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2014-09-23
聚焦ERP专栏之七
ERP系统对人力资源管理的提升

  近年来,企业内部的人力资源越来越受到企业的关注,被视为企业的资源之本。在这种情况下,人力资源管理作为一个模块,被加入到了ERP系统中,和ERP系统中的财务、生产系统组成了一个高效的、具有高度集成性的企业资源系统。随着中国经济市场化和全球经济一体化的不断推进,中国企业将面临着更加激烈的竞争和严峻的挑战,越来越多的企业开始意识到利用ERP人力资源管理系统进行有效管理的重要性和紧迫性。

  1.ERP人力资源管理系统运行机理
  通过ERP系统,可以使人力资源管理的功能从单一的人事管理、工资核算,发展到包括人力资源规划、职业生涯设计、为企业的决策者提供帮助等全方位的高度,在四个层次上形成人力资源的管理体系:一是人力资源管理基础平台;二是以人事管理工作为核心;三是人力资源开发体系;四是人力资源规划评估。
  ERP人力资源管理系统的运行规则是:岗位以机构为依据,定员以岗位为载体,人员按定员配置,人员按岗位进行管理,工资按岗位确定,工资发放到员工个人。

  2.系统在企业人力资源管理中的应用
  •人力资源规划的辅助决策:一是对于企业人员、组织结构编制的多种方案,进行模拟比较和运行分析,并辅之以图形的直观评估,辅助管理者做出最终决策;二是制定职务模型;三是进行人员成本分析。
  •招聘管理:招聘系统一般从以下几个方面提供支持:一是进行招聘过程的管理;二是对招聘的成本进行科学管理;三是为选择聘用人员的岗位提供辅助信息。
  •工资核算:一是能根据公司跨地区、跨部门、跨工种的不同薪资结构及处理流程制定与之相适应的薪资核算方法;二是与时间管理直接集成,能够及时更新,对员工的薪资核算动态化;三是自动计算功能,通过和其他模块的集成,自动根据要求调整薪资结构及数据。
  •工时管理:根据本国或当地的日历,安排企业的运作时间以及劳动力的作息时间表。运用远端考勤系统,可以将员工的实际出勤状况记录到主系统中,并把与员工薪资、奖金有关的时间数据导入薪资系统和成本核算中。
•差旅核算:系统能够自动控制从差旅申请、差旅批准到差旅报销的整个流程,并且通过集成环境将核算数据导进财务成本核算模块中去。
  ERP人力资源系统可以通过规范、整合、集成各项人事数据,实现信息的及时、准确,管理的规范、高效,支持对人力资源的优化配置。企业通过ERP管理,能够合理使用企业的人才、信息、资金及物质资源,有效地提高企业的科技创新能力、科学决策能力、综合管理能力和市场竞争能力。

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