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2014-09-23
聚焦ERP专栏之十
财务共享服务中心模式与ERP应用
  财务共享服务中心是通过在一个或多个地点对人员、技术和流程的有效整合,实现集团型公司财务流程标准化和精简化的一种创新模式。财务共享服务的成功实施对集团的整体财务核算和财务管理水平起到了积极的推进作用。基于ERP系统建立的财务共享服务平台,将财务制度、责职分工、流程、内部控制和数据标准,设置于统一的信息化平台之中,并且整合影像系统、报账系统与工作流等辅助工作,可以从以下几个方面,提升整体公司财务管理能力。
 
  1. 统一财务流程,加强财务内部控制
  财务共享中心对财务资源集中管理与统一分配,建立明确的财务核算、凭证管理、统计分析以及管理岗位责任,实现财务会计与管理会计相分离。通过系统权限的设置,确保不同类型的单据能分配相应岗位人员。运用系统设定风险控制规则,在操作过程中对潜在的风险实现自动预警。集中管理与授权防止或减少分、子公司非授权或违规行为,降低公司财务管理风险。
 
  1. 降低成本,提升效率
  财务共享服务中心对子公司采用相同的标准作业流程,减少冗余的步骤和流程。凭证集中处理,财务数据汇总分析也实现了集中化。某一方面的专业人员相对集中,更容易提供相关培训。共享中心的规模效应可以降低运作成本,并且可以通过量化指标计算衡量并监控成本,比如每月平均处理凭证数、单位凭证的处理费用等。
 
  1. 业务与财务协同化,提高财务信息质量
  建立业务交易与财务核算规则之间的映射关系,以及统一的财务数据标准,运用信息系统监控财务与业务非一致性风险,以此为指引持续优化企业的会计核算体系,改善财务数据质量。通过系统化财务凭证的生成与审核,减少财务人员手工的数据收集和计算,减少数据差错。运用信息系统支持各种复杂的会计核算规则、多套准则体系、多货币体系等复杂要求,这些举措都将改善财务数据质量。
 
  1. 加强集团管控
  公司管理人员可以更为集中精力在公司的核心业务之上,而将辅助功能通过财务共享服务中心提供的服务完成。财务管理人员从大量、具体而繁琐的事务性工作中解放出来,为集团管理层提供财务指标、经营状态、风险预警、业务提升等有价值的信息,辅助高层管理者进行决策,并进一步落实集团管控的要求。
 
  在ERP的基础实现财务管理的规范化,运用相对独立的组织机构、制度流程和业务标准,构建财务共享服务中心,为集团型企业提供了一种降低管理成本、提高管理效率的运行模式,将财务人员从重复性劳动中解脱出来,将时间和精力转向财务分析、业务与财务融合,将受到越来越多的集团型企业欢迎。
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