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2014-11-24
聚焦ERP之十二
利用信息化技术提升投资项目管理水平
  对于大型集团型企业而言,投资项目具有金额大、数量多、周期长、类型复杂、信息量大等特点,传统人工手段已经很难有效地对这些投资项目进行精细化运作和管理。一般而言,利用信息化手段可以帮助投资项目管理者实现以下精细化管理目标:
  1.固化投资项目流程,控制投资项目风险。对于一个投资项目而言,包括了诸多业务环节,每一个环节均包含多个流程和审批节点,通过利用信息系统手段可以基于不同投资项目的分类,根据公司投资项目管理办法和审批要求对这些流程进行系统固化,从而大大促进集团内投资项目管理的流程规范性、完整性和层级审批合规性。利用信息系统对投资项目各项数据指标的收集和计算,可以帮助决策者在每一个审批节点中获得有效决策数据支撑。同时,对于流程中的风险控制控点通过自动化内控注入方式进行严格管控,从而控制整体项目风险。

  2.全面掌握投资项目状态,及时发现潜在问题。对于投资项目状态、进度和各类信息的全面及时掌握是投资项目管理另一个重要要求。通过建立投资项目管理信息化平台,可以提供统一的管理投资项目全息视图,包含项目进度、预算执行情况、项目经理、项目报告等信息,不仅使得项目管理者可以清晰、全面、及时获得项目动态,也从另一个方面对项目执行者提供管理工具。对于分散在其他信息系统中但与投资项目关系密切的数据,通过信息化接口可以实现数据的集成整合,充分支持管理层做出正确的管理决策。
  3.在项目的投前、投中、投后分析中,管理者往往会遇到分析支撑数据不足,分析准确率较低的难题。通过引入信息化平台,可以积累大量投资项目真实数据,为建立和验证数据模型、提高投资分析准确率提供丰富的数据基础。利用各类数据分析和展现信息化工具,在投资前可以基于历史投资数据和模型为管理者提供量化的投资收益分析参考,在投资中,可以设置大量的分析指标,为项目管理者提供进度、风险等预算信息,在投资后,可以在投资分析平台中对项目实际收益和预期目标进行分析,从而实现投资项目的全生命周期管理。总之,投资和资产作为集团ERP规划的重要管理支柱,也将成为未来整个企业ERP系统规划的重要模块。
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