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2014-11-24
聚焦ERP之十四
运用ERP系统助力企业风险管理
  随着竞争环境越来越复杂,公司内部和外部监管都对公司的风险管理提出了新的要求,如何把企业风险管理从书面的规章制度落实到企业运转的方方面面是企业风险管理面临的重要挑战。ERP系统作为企业管理的信息中心,融入企业管理各个流程,已经逐渐成为企业风险管理重要工具。ERP系统可以在《中央企业全面风险管理指引》所提出的风险管理三道防线中均发挥重要作用:
  第一道防线:业务部门
  在ERP系统中,将公司各板块业务流程进行系统固化,并在流程固化的同时,基于系统功能和特点设计信息化风险管控点,实现业务流程操作自动化控制,夯实业务系统数据质量,从而在业务开展的事前、事中达成风险管理目标。比较典型信息化风险管控点包括系统开关控制 、审批控制 、数据流转控制等。如在商品价格管理流程中,依靠ERP系统对商品属性、价格公式、会员属性等参数自动分析,计算商品最低销售折扣,对不满足折扣条件的交易进行自动冻结。
  第二道防线:合规风控
  在风险管理的第二道防线合规风控中,不仅要完成企业各类风险的评估和控制设计,还要在业务运转过程中,通过指标阀值等方式,及时发现潜在的各类风险,提示对应预警风险管理部门采取管控措施。ERP系统可以作为整个风险预警体系的数据来源,风险预警体系的各类指标可以基于ERP提供的数据或报表进行设计。目前,主流的风险管理信息化产品大多已经支持与ERP系统的无缝连接,在实现基于ERP系统数据实现风险预警的同时,还支持对系统自动化控制有效性的自动评价。?
  第三道防线:稽核监察
  在风险管理的第三道防线稽核监察中,基于ERP系统“实时反映、实时分析、实时监控”的特点,可以为内部监察审计部门工作带来极大的便利。ERP系统可以将每一笔业务的全过程进行记录,从而为审计人员针对某一重点业务各个环节的追溯跟踪提供了工具。此外,通过利用ERP系统中预制的各类报表,可以为审计人员在审计项目前期风险评估提供一个全面、直观的风险视图,大幅度的提高审计效率和效果。
  ERP系统的实施将给企业风险管理各个环节带来新的变化,通过灵活、创新地在企业风险管理中应用ERP系统信息化成果,可以为公司实施全面风险管理,建立健全全面风险管理体系带来事半功倍的效果。
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